國(guó)際貨代是國(guó)際貨運(yùn)代理人的簡(jiǎn)稱(chēng)。國(guó)際貨運(yùn)代理怎么做,國(guó)際貨運(yùn)代理操作流程,一起來(lái)了解一下吧。
1、報(bào)價(jià)(接受貨主詢(xún)價(jià))
空海運(yùn)詢(xún)價(jià)
①各大航線(xiàn)、發(fā)貨港至目的港常用的空海運(yùn)價(jià)格
②主要航司航班信息/船公司船期信息
③必要時(shí)需向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等
2、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后需明確的重點(diǎn)信息
船期、件數(shù)
箱型、箱量
毛重
體積
付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
做箱情況,門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝
3、訂艙
①繕制委托書(shū)(制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。)
②加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)并備齊方能去訂艙。
③取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
4、做箱
①門(mén)到門(mén):
填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)等信息,在船期前1~2天安排好車(chē)班。
②內(nèi)裝
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等信息,先于船期1~2天安排好車(chē)班。
③取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
5、報(bào)關(guān)
①常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
商檢
配額
許可證
產(chǎn)地證
提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn),其他地區(qū)超過(guò)50萬(wàn),核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
需提供商會(huì)核價(jià)章
②填船名航次、提單號(hào)、對(duì)應(yīng)裝箱單( packinglist)、發(fā)票、所顯示的毛重凈重、件數(shù)、包裝種類(lèi)、金額、體積、審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
③顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的"中文品名",對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
④備妥報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷(xiāo)單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話(huà))和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
⑤跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
⑥凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
6、提單確認(rèn)和修改
(1)問(wèn)明顧客提單的發(fā)放形式
①電放
需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司”保函到船公司電放。
②預(yù)借(如可行)
需顧客提供正本”預(yù)借保函"(留底),后出具公司保函”到船公司預(yù)借。
③倒簽(如可行)
需顧客提供正本”"倒簽保函"(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
此種情況下,多半是簽發(fā) HOUSE B/L
④分單
應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單
應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥異地放單
須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話(huà),傳真,公司名,地址等資料方可放單,
(2)依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
7、簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
8、航次費(fèi)用結(jié)算
(1)海運(yùn)費(fèi)
①預(yù)付( FREIGHT PREPAID)
②到付( FREIGHT COLLECT
(2)陸運(yùn)
①訂艙
②報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
③做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))
④其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
9、提單、發(fā)票發(fā)放
貨主自來(lái)取件的,需簽收
通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在”名址單,上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷(xiāo)號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證。
10、當(dāng)?shù)胤謷伤?/strong>
門(mén)到門(mén)貨物清關(guān)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后安排當(dāng)?shù)胤謷伤?/p>
11、清算、返還
應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”